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企业会议室多媒体会议系统解决方案

2024.06.20 工矿企业

企业单位多媒体会议系统——方案建设


系统概述:
多媒体会议室作为企业、政府等重要单位场所,领导和员工在一起讨论解决工作问题,对会议室的要求越来越高,需要搭配各种智能化系统来保障会议议程的稳定性、安全性、方便性和高效性等。传统会议室存在无人管理、经常受外部人员干扰、使用传统白板书写、手写记录会议内容、视频会议稳定性差等问题。为了满足现代多媒体会议室需求,提高会议议程的效率,现结合多套系统,来实现各种大中小型国际会议、普通会议、多媒体放映、报告、培训、讲座、会议同步记录、智能集中控制等各种功能。

 

需求分析:
声音的丰满度:丰满度是指在厅堂内听音时,由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂,其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性,有一种亲切感。因此,我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时,从声学角度来讲,要有足够的响度和亮度,中高频声音适当,亮而不刺,中低频能量充足,瞬态响应好。   
声音的明亮、清晰:声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多,且衰减较慢,有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益,给观众的感觉就是清澈、透亮,恰似一谭清水,一望到底。   
声能分布均匀:整个厅堂内各点声能分布均匀,即声场分布均匀,可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中,最大声压级与最小声压级之差不超过6dB,最大声压级(或最小声压级)与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时,采取下列措施可使声音得到充分扩散,声能分布也就比较均匀。     
合适的混响时间:厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适,能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声,特别是大厅内来自侧墙的反射声,对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中,可利用近次反射声使声场均匀。
噪声与反馈的控制:在厅堂扩声系统的设计中,最令人头痛的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授,就建声方面而言,由于标的场所为不规则长方体,极易形成简正驻波的生成条件,因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计,使用适当吸声系数的表面装饰物,以获取适度的早期反射声,避免有害反射声,减小声反馈的声场条件。
设计思路 :
实用性:
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统,在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计,坚持实用化,充分满足用户的需要。
可扩从充性、可维护性:
要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产,并附有产品合格证书。
经济性:
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。
技术的前瞻性:
考虑到系统在未来的地位需求,在设计中应采用具有前瞻性的技术和系统。采用的系统结构是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性,整个系统能体现当今音响扩声设备的发展水平。
系统设备的实用性和灵活性:
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足业主管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。追求在满足功能的前提下少投资的最佳投资效果比。

 

功能优势  
通过音响系统对演讲者的声音进行高保真、清晰的扩声,以此达到会议室开会的声压级的标准和需求;
无纸化会议系统通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程以及文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能,实现会议高效化。
中控系统可实现矩阵切换、电源管理、DVD播放机控制、电动窗帘控制、空调控制等,可方便快捷地管理所有视频、音频系统;
可同时部署多个区域运营中心,让企业用户能以最短路径就近接入,提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率,降低数据延迟;
通过配置矩阵切换系统可解决会议过程各种视频的传输和分配问题;
通过配置录播系统可支持多个摄像头同时录制,支持远程直播点播的功能。

 

日常政企单位多媒体会议系统的应用效果:
提升会议效率:多媒体会议系统可以提供高清视频会议和音频通话功能,使得远距离会议成为可能。政企会议室可以与其他办公地点或分支机构进行实时互动,减少了传统面对面会议所需的时间和成本,提高了会议的效率。
促进合作与协同:多媒体会议系统支持实时共享文档、屏幕共享、白板书写等功能,使与会人员可以同时查看和编辑相关材料。这促进了团队成员之间的合作与协同,提高了会议的效果和决策的准确性。
扩大会议范围:多媒体会议系统可以支持大规模远程会议,包括跨地区、跨国家的会议。政企会议室可以与全球范围的合作伙伴、客户或政府机构进行实时互动,扩大了会议范围,促进了国际合作和交流。
强化安全性:多媒体会议系统提供了安全加密和身份验证功能,确保会议内容和信息的安全性。政企会议室可以在敏感议题讨论和机密信息交流时,保障会议内容不被非授权人员获取,增强会议的安全性。
提供会议记录和回放功能:多媒体会议系统通常具备会议录制和存档功能,可以记录会议内容和讨论结果。政企会议室可以利用这一功能进行会议跟踪、回放和复审,保证会议纪要的准确性和对决策的追溯性。