SONBS(昇博士)新品推荐：智能交互式无纸化会议系统-让世2016-10-18

     “科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进，必然是科技进步的表现结果。无纸化会议系统的出现，也确实方便了会议的进步与发展。那么将在以下几个方面来介绍无纸化会议系统的优势何在。

        首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。

        其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

        再次，安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

        虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、大型企业、事业机构的认可。

     SONBS 智能交互式无纸化会议交互系统，改变了传统“一人讲，众人听”的会议模式，倡导“一人讲，众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下，参会人席位显示器，只能同步显示会议统一图像，参会人只能被动观看公共显示的内容，被动的听取汇报，被动的接受演讲人的观点，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。而无纸化交互会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email，，广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。

        通过强大的信息化和组网能力，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜 绝浪费。

1 耗材不再浪费

     每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素， 会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用， 真正实现绿色、节能、环保。

2 保密问题不再困扰

     文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收， 使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

3 效率低下不再头疼

     每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回 收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间 用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解 决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投 票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。

4 人员不再浪费

     无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入，让会议更简单。

（一）会前准备/上传会议资料

会议开始前，由会议管理员根据会议主题、设置与会者账号和密码等，创建会议、勾选用 户账号、填写会议主题、会议通知等会议信息。会议管理员使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，后台管理端与平板 APP 支持 office 文件(Word，PPT,PDF,EXCEL,TXT 文件的上传 和分发，其他格式文件可以保存为 JPG 图片文件上传分发。文件缩放与翻页响应不影响阅读效 果，接近零延迟，同步演示时流量控制在 1K/秒以内。
会议资料上传后，会议管理员可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用平板电 脑，即可自由查看、批注会议资料。

（二）账户登录、会议签到

SONBS触摸一体机客户端支持个人账号密码登录，整合会议签到功能， 后台管理端，平板管理端都能即时刷新登录/签到人员。平板秘书端负责统一开始/ 结束会议。

（三）会议开始

会议开始后，SONBS触摸一体机客户端自动加入到对应的会议，显示当前会议 的主题、与会人员、  会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有 文档。另外，会议管理员设置某位参会者为会议主讲人，会议主讲人可以将自己对文档的操作 同步给全体人员。

（四）文档内批注方便，即时保存。

在平板端展示的会议材料上能任意标识和批注，即时自动保存原材料与批注后材料。个人 批注材料保存在个人账号内，所有批注材料汇总到服务器中统一管理。

（五）会议推送更新及时。

会议内容更新能即时推送，自动覆盖原材料，利用“SONBS 触摸刷新文件夹技术”， 即时覆盖会议文件，可自定义会议文件更新时间，从 1 秒-10 秒。

（六）会议文件同步共享。

进行会议文件，Word、PPT 等展示时能发起同步，同步方式采用 DTQ 触屏轨迹跟踪和触屏 轨迹仿真技术实现，同步演示时，流量控制在 1K/S,基本不延时，所有平板端同步显示展示内 容，平板端能自由选择接受或取消同步（同步浏览和异步浏览），也可以返回主讲人的同步状 态。

（七）呼叫服务。

终端设置呼叫功能模块。呼叫功能推送到会议平板秘书端，主要包括茶水、服务人员、文 具用品等需求。

（八）手写批注

支持发起同步时，手写批注，能够选择画笔工具，清屏等功能。支持运行多人同时批 注，共享大屏或者投影。

（九）会议通知

会议当前通知实时更新。

（十）投票表决。

支持实名、不记名投票，人事表决，计分统计功能。

（十一）资料保密传送。

资料上传与回收都保密存储在服务器上，凭管理员账号密码进行管理。