SONBS新品推荐:无纸化会议系统-打造顶尖的音视频平台2016-05-20

        

     SONBS 无纸化会议交互系统,改变了传统“一人讲,众人听”的会议模式,倡导“一人讲,众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下,参会人席位显示器,只能同步显示会议统一图像,参会人只能被动观看公共显示的内容,被动的听取汇报,被动的接受演讲人的观点,未能充分的参与到会议各个环节中去,会议的沟通效率不高。而无纸化交互会议系统,在支持传统会议功能的基础上,还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面,参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件,还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email,,广播本地画面到其他会议终端与大屏幕,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互,使得会议内容的呈现方式更加多样化,会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。


        通过强大的信息化和组网能力,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,杜 绝浪费。


1 耗材不再浪费


每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素, 会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用, 真正实现绿色、节能、环保。


2 保密问题不再困扰


文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收, 使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。


3 效率低下不再头疼


每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回 收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间 用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解 决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投 票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。


4 人员不再浪费


无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入,让会议更简单。






(一)会前准备/上传会议资料

会议开始前,由会议管理员根据会议主题、设置与会者账号和密码等,创建会议、勾选用 户账号、填写会议主题、会议通知等会议信息。会议管理员使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,后台管理端与平板 APP 支持 office 文件(Word,PPT,PDF,EXCEL,TXT 文件的上传 和分发,其他格式文件可以保存为 JPG 图片文件上传分发。文件缩放与翻页响应不影响阅读效 果,接近零延迟,同步演示时流量控制在 1K/秒以内。
会议资料上传后,会议管理员可以将会议资料推送给全体参会人员,参会人员使用平板电 脑,即可自由查看、批注会议资料。


(二)账户登录、会议签到

SONBS触摸一体机客户端支持个人账号密码登录,整合会议签到功能, 后台管理端,平板管理端都能即时刷新登录/签到人员。平板秘书端负责统一开始/ 结束会议。


(三)会议开始

会议开始后,SONBS触摸一体机客户端自动加入到对应的会议,显示当前会议 的主题、与会人员、  会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有 文档。另外,会议管理员设置某位参会者为会议主讲人,会议主讲人可以将自己对文档的操作 同步给全体人员。


(四)文档内批注方便,即时保存。

在平板端展示的会议材料上能任意标识和批注,即时自动保存原材料与批注后材料。个人 批注材料保存在个人账号内,所有批注材料汇总到服务器中统一管理。


(五)会议推送更新及时。

会议内容更新能即时推送,自动覆盖原材料,利用“SONBS 触摸刷新文件夹技术”, 即时覆盖会议文件,可自定义会议文件更新时间,从 1 秒-10 秒。


(六)会议文件同步共享。

进行会议文件,Word、PPT 等展示时能发起同步,同步方式采用 DTQ 触屏轨迹跟踪和触屏 轨迹仿真技术实现,同步演示时,流量控制在 1K/S,基本不延时,所有平板端同步显示展示内 容,平板端能自由选择接受或取消同步(同步浏览和异步浏览),也可以返回主讲人的同步状 态。

(七)呼叫服务。

终端设置呼叫功能模块。呼叫功能推送到会议平板秘书端,主要包括茶水、服务人员、文 具用品等需求。


(八)手写批注

支持发起同步时,手写批注,能够选择画笔工具,清屏等功能。支持运行多人同时批 注,共享大屏或者投影。


(九)会议通知

会议当前通知实时更新。


(十)投票表决。

支持实名、不记名投票,人事表决,计分统计功能。


(十一)资料保密传送。

资料上传与回收都保密存储在服务器上,凭管理员账号密码进行管理。